Die Kosten hängen von einer Reihe von Faktoren ab. So spielt in Zeiten steigender Spritpreise die Entfernung eine entscheidende Rolle. Wer innerhalb Berlins umzieht, muss weniger ausgeben als derjenige, der einen Umzug quer durch Deutschland oder sogar durch Europa plant. Zu bedenken ist dabei, dass nicht nur der reine Spritpreis einkalkuliert werden muss, sondern bei längeren Strecken auch die Kosten für einen zweiten Fahrer. Darüber hinaus fließt der Unterhalt eines Fuhrparks inklusive Versicherungskosten, Abnutzung etc. in die Transportkosten ein.

Die Frage, wie viel "Manpower" benötigt wird, richtet sich nach dem Umfang des Umzugsguts. Gerechnet wird dabei in Kubikmetern. Darüber hinaus spielt es eine Rolle, von welchem Stock umgezogen wird und ob ein Fahrstuhl vorhanden ist.

Sind Transport und Personal einkalkuliert, sollten noch die Details eines Umzugs besprochen werden. Zum Beispiel die Versorgung mit Umzugskartons. Werden sie vom Umzugsunternehmen gestellt, so entstehen ebenfalls Kosten. Der Auf- und Abbau von Möbeln oder das Packen der Umzugskartons schlägt auf dem "Personal-" oder "Zeitkonto" zu Buche.