Der Firmenumzug mit Umzugsunternehmen

Ein Firmenumzug bedeutet für ein Unternehmen ein Meisterwerk logistischer Anstrengungen. Professionelle Umzugsplanung ist für die Verlegung der Geschäftsräume an einen anderen Ort unentbehrlich – zumal kaum ein Mitarbeiter Erfahrungen mit einem Firmenumzug haben dürfte. Lesen Sie, welche organisatorischen Schritte den Erfolg ausmachen (könnten).

Rahmenbedingungen für einen gelungenen Firmenumzug

Bei einem Firmenumzug steht Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit an erster Stelle. Dies gilt für die Einhaltung der Mietfrist genauso wie die Information der Kunden über den neuen Standort. Hier ist einerseits für ausreichend Marketing zu sorgen. Andererseits muss jede längere Unterbrechung des Geschäftsbetriebes möglichst vermieden werden, sonst drohen finanzielle Verluste.
Der Firmenumzug ist in Sachen Planung wesentlich aufwändiger als die eigentliche Durchführung. Als Faustregel gilt: Wenn der Firmenumzug mindestens drei bis vier Monate im Voraus geplant wird, etappenweise stattfindet und idealerweise am Wochenende oder einem Feiertag vollzogen wird, kann schnell wieder zum geregelten Geschäftsalltag übergegangen werden.

Mitarbeiter in den Firmenumzug integrieren

Der Firmenumzug muss so früh wie möglich mit den betroffenen Mitarbeitern durchgesprochen und koordiniert werden – das garantiert einen reibungslosen Ablauf, Spekulationen und Gerüchte werden im Keim erstickt.
Es bietet sich an, ausgesuchte Organisationsteams für die Bereiche Produktion, Verwaltung, IT und Sicherheitsvorkehrungen zu bilden. Ein ausschlaggebender Faktor ist auch das Marketing: In Form von Aktionen oder einem Hinweis auf der firmeneigenen Homepage werden Kunden über den Wechsel des Unternehmensstandorts informiert. Sind die Aufgaben an die verantwortlichen Mitarbeiterteams verteilt, informieren diese dann den Rest der Belegschaft.

Organisationshilfe:  Ein kostenloser Online-Umzugskalender erleichtert die Arbeit der Organisationsteams – hier können alle wichtigen Fristen und Erledigungen eingetragen werden, über das Passwort haben alle Mitarbeiter Zugriff auf den nützlichen Umzugsplaner.

Unentbehrlich für den Firmenumzug: Spedition mit Erfahrung

Kein Firmenumzug ohne geeignetes Umzugsunternehmen: Bei dem immensen  Planungsaufkommen sollten Sie sich nicht zusätzlich mit der Beschaffung von Umzugskartons, dem Verpacken des Büromobiliars und sonstigen Problemen herumschlagen. Erfahrenen Umzugsfirmen, bei denen die Organisation und Durchführung von Büroumzügen zum geschäftlichen Alltag gehört, kann man getrost einen Großteil der anfallenden Arbeiten überlassen – vom Einpacken des Umzugsguts, Einrichten einer amtlichen Halteverbotszone bis hin zur Montage der Möbel am neuen Standort und sonstigen Hilfestellungen rund um das Thema Firmenumzug. Wichtig: Sie sollten genau klären, welche Dienstleistungen die Spedition übernimmt, damit nichts in Vergessenheit gerät!
Wir empfehlen: Bestimmen Sie ein Mitarbeiterteam, dass sich auf die Suche nach einer Spedition macht. Holen Sie unbedingt von mehreren regionalen Umzugsunternehmen Angebote für einen Firmenumzug ein, um Preise vergleichen zu können.