Der Büroumzug

Ein Büroumzug ist in der Regel mit sehr viel mehr Aufwand verbunden als ein privater Wohnungswechsel. Viele Dinge müssen bedacht und vor allem rechtzeitig geplant werden, damit beim Büroumzug alles reibungslos verläuft, und der Betrieb so weit wie möglich aufrechterhalten werden kann, um Umsatzeinbrüche zu vermeiden.

Grundsätzliches für einen gelungenen Büroumzug

Wie bereits erwähnt, bedarf jeder Büroumzug einer sehr aufwändigen Organisation. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, die Mitarbeiter zu informieren und in die Planung mit einzubeziehen. Am besten funktioniert dieses, wenn die Mitarbeiter dafür in Teams eingeteilt werden, und jedes Team für verschiedene Teilbereiche des Büroumzugs verantwortlich ist.

Angebote für einen Büroumzug bekommen Sie online kostenlos und unverbindlich per Email zugesandt.

Für die Planung ist der Online-Umzugskalender ausgesprochen hilfreich. Alle Daten rund um den Büroumzug können hier eingegeben und von allen Mitarbeitern abgerufen werden.

Ein Team könnte sich beispielsweise auf die Suche nach einem geeigneten Umzugsunternehmen machen, Angebote einholen und vergleichen, z. B. prüfen, welche Leistungen in den Angeboten enthalten sind, ob z. B. Umzugskartons inkludiert sind, wie viele Mitarbeiter gestellt werden und ob das Unternehmen auch das Einrichten des amtlichen Halteverbotes übernimmt. In diesem Zusammenhang muss selbstverständlich auch der genaue Termin für den Büroumzug festgelegt werden. Am sinnvollsten ist es, diesen auf ein Wochenende zu legen, da so der Arbeitsablauf am wenigsten gestört wird.

Angebote von professionellen Umzugsunternehmen und Handwerkern (letzteres für eventuell anfallende Renovierungsarbeiten) finden Sie online.

Wenn der Termin für den Büroumzug feststeht, könnten weitere Mitarbeiter oder Teams

• Geschäftspartner und Kunden von dem Büroumzug in Kenntnis setzen.
• die Ausstattung der neuen Büroräume planen und evtl. besorgen.
• eine Umzugsnotiz auf der Firmenhomepage einrichten.
• mit den zuständigen Fachleuten den Umzug der Telefon- und EDV-Anlage absprechen.
• Telefon- und Internetanbieter, Behörden, Versicherungen und weitere Dienstleister über den Büroumzug informieren.
• eine Putzkolonne mit der Reinigung der alten Firmenräume beauftragen.
• eine Notbesetzung, die für Kunden in dringenden Fällen am Umzugstag erreichbar ist, bestimmen.

Wenn der Büroumzug erfolgreich über die Bühne gegangen ist, sollten Sie alle Beteiligten mit einer Einweihungsfeier belohnen. Im Übrigen auch ein gutes Mittel, Kunden und Geschäftspartnern die neuen Räume zu präsentieren.